Entscheidungshilfe zu PDF Konvertern

Für die Analyse können folgende Ressourcen zugrunde gelegt werden:

• PDF/UA Standard: Derzeit gültig ist der PDF/UA Standard ISO 14289-2. Der PDF/UA Standard ist weltweit gültig und muss erfüllt sein, damit ein PDF-Dokument als barrierefrei bezeichnet werden kann. Als Nachschlagewerk für den PDF/UA Standard kann das Well-Tagged PDF-Dokument der PDF Association verwendet werden. Nachdem aber noch keine Software über die nötigen Funktionen verfügt, um PDF/UA 2 umzusetzen oder zu prüfen, wird in diesem Artikel noch PDF/UA 1 (ISO 14289-1) zugrunde gelegt.
• Matterhorn Protokoll: Im Matterhorn Protokoll werden detaillierte Fehlerbedingungen genannt und eine Unterscheidung zwischen maschinenprüfbaren Kriterien und vom Menschen zu prüfenden Kriterien gemacht. In diesem Artikel werden nur die vom Menschen zu prüfenden Kriterien explizit angeführt. Automatisiert prüfbare Kriterien, wie z. B. die bounding boxes bei Bildern, sollten mit dem PDF Accessiblity Checker geprüft werden.
• Aktueller PDF Accessibility Checker (PAC): Der PAC ist Prüfwerkzeug für alle maschinenprüfbaren Kriterien und dient zur Unterstützung bei der Prüfung der vom Menschen zu prüfenden Kriterien.

Wird der Dokumenttitel korrekt gesetzt, wenn er im Quelldokument vorhanden ist? Wird die Dokumentsprache korrekt gesetzt? Werden abweichende Textstellen mit der korrekten Sprache im PDF hinterlegt, falls dies im Quelldokument vorbereitet wurde? Wird der PDFUA identifier in die Metadaten des PDF eingefügt?

Ist die Lesereihenfolge im Tag-Baum des PDF korrekt? Gibt es eine Möglichkeit, die Lesereihenfolge festzulegen, falls diese nicht automatisch von der Quellsoftware festgelegt wird?

Werden alle aufgrund des Layouts sichtbaren Überschriften als Überschriften getaggt?

Werden Absätze auch über einen Seitenwechsel hinweg als zusammengehörig getaggt? Werden leere Absätze, Seitenumbrüche oder Abschnittswechsel artefaktet?

Werden Verzeichnisse als TOC und die einzelnen Verzeichniseinträge als TOCI getaggt und zu den zugehörigen Überschriften im PDF verlinkt? Wird die eingestellte Zoom-Stufe bei der Aktivierung der Verlinkung beibehalten?

Sind die Fußnoten im Text klar als Fußnoten erkennbar (Reference-Tag)? Ist der Fußnoten-Text jeweils in einem eigenen Note-Tag getaggt? Kann der jeweils zugehörige Fußnoten-Text mit der Fußnote in Zusammenhang gebracht werden (eventuell durch die Lesereihenfolge oder durch gegenseitige Verlinkung)?

Werden Listen korrekt in einem L-Tag umgesetzt? Wird eine zusammengehörige Liste in einem L-Tag getaggt, auch wenn sie sich über mehrere Seiten erstreckt? Ist jeder Listeneintrag korrekt in einem LI-Tag getaggt? Befindet sich ein Aufzählungszeichen oder die Nummerierung der Liste in einem Lbl Tag? Befindet sich der Listentext in einem LBody-Tag? Werden geschachtelte Listen korrekt im Tag-Baum umgesetzt?

Werden Kopf- und Fußzeilen als Artefakt gekennzeichnet? Ist der Type des Artefaktes “Pagination” und der Subtype “Header” oder “Footer”?

Kann zwischen dekorativen Bildern und Bildern, die Information transportieren, unterschieden werden? Werden dekorative Bilder artefaktet? Werden Bilder, die Information transportieren, korrekt als Figure getaggt und in der richtigen Reihenfolge im Tag-Baum eingefügt? Ist der Alternativtext im PDF vorhanden, wenn dieser im Quelldokument gesetzt wurde? Werden korrekt erstellte Bildbeschriftungen als Caption getaggt?

Wird die Tabelle korrekt als Table mit der korrekten Unterstruktur getaggt? Wird auch bei verbundenen Zellen eine reguläre Tabelle erstellt? Werden alle Überschriftenzellen als TH (TableHeader) getaggt?

Gibt es eine Möglichkeit, alle Überschriftenzellen mit einem Geltungsbereich (Scope) zu versehen? Wird dieser Geltungsbereich korrekt in das PDF übernommen?

Gibt es die Möglichkeit, eine Verbindung zwischen Überschriftenzellen und den dazugehörigen Unterzellen herzustellen? Wird diese Verbindung mittels IDs in das PDF übernommen?

Gibt es die Möglichkeit, in der Quellsoftware erstellte Formularfelder für das barrierefreie PDF zu bearbeiten und diese barrierefrei zu konvertieren?

Gibt es die Möglichkeit, Sonderelemente wie Formeln, Blockzitate oder Definitionslisten für Glossare bzw. Abkürzungsverzeichnisse zu konfigurieren? Werden Tabellen zum Layoutieren verwendet, gibt es die Möglichkeit, diese als Layout-Tabellen zu markieren? Werden sie somit nicht mit der Tabellenstruktur in das PDF-Dokument konvertiert, sondern nur der Inhalt in der korrekten Lesereihenfolge? Werden außerhalb der angebotenen Funktion in der Quellsoftware, Möglichkeit angeboten, Elemente zu artefakten? Gibt es einen Mechanismus, bei dem die Kopfzeile und/oder die Fußzeile so gekennzeichnet werden kann, sodass deren Inhalt einmal im Tag Baum vorkommt?

Gibt es eine Aussage über die Barrierefreiheit des User Interfaces? Gibt es eine Selbsterklärung zur Einhaltung der Barrierefreiheitsanforderungen für Desktop Anwendungen oder ein entsprechendes Gutachten?

Hier finden Sie Dokumente, die Sie zur Prüfung von Konvertern verwenden können.

• Word - Download DOCX Datei
• Word - Download PDF Datei
• PowerPoint - Download PPTX Datei
• PowerPoint - Download PDF Datei

• PDF Association. Well-Tagged PDF-Dokument. https://pdfa.org/wtpdf/
• Matterhorn Protokoll. https://pdfa.org/resource/the-matterhorn-protocol/
• PDF Accessibility Checkers (PAC) https://pac.pdf-accessibility.org/de

Informationen zu diesem Artikel

Verfasst von:

Birgit Peböck

Datum:

20.06.2024

Lizenz:

CC-BY-SA 4.0

Version:

1.4

Gerne können Sie uns Feedback per E-Mail zu unserer Handreichung senden!